Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

G-Capital Oy (Y-tunnus 2654136-6), PL 5, 01711 Vantaa. Ykköskodit on G-Capital Oy:n vuokra-asuntotoiminta.

Tietosuoja-asiat: kyselyt@ykkoskodit.fi

Mitä tietoja keräämme

Vikailmoituslomakkeella (Asukkaille) keräämme tiedot, jotka annat itse:

• nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• osoite ja asunto
• vian kuvaus ja valinnainen kuva
• lupa tulla asuntoon yleisavaimella

Käyttötarkoitus ja oikeusperuste

Käytämme tietoja vikailmoituksen käsittelyyn ja sinuun yhteydenottoon.

Käsittely perustuu vuokrasopimuksen täytäntöönpanoon (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

Vastaanottajat ja käsittelijät

• Lomakkeen tiedot välitetään sähköpostina asiakaspalvelujärjestelmäämme (Front).
• Sähköpostin välittää Resend.
• Sivusto toimii Cloudflaren palvelussa. Cloudflare Turnstile suojaa lomaketta roskapostilta ja käsittelee tätä varten selaimen ja yhteyden tietoja, kuten IP-osoitteen. Lisätietoja: Turnstile Privacy Addendum.

Front, Resend ja Cloudflare ovat yhdysvaltalaisia palveluntarjoajia, joten tietoja voidaan käsitellä myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–U.S. Data Privacy Framework) niiden palveluntarjoajien osalta, jotka ovat sitoutuneet siihen, ja muilta osin Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

Säilytysaika

Sivusto ei tallenna lomakkeen tietoja. Lomake välittää viestin sähköpostina, ja viesti säilyy sähköpostissamme niin kauan kuin asian hoitaminen sitä edellyttää.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa niiden käsittelyä ja vastustaa käsittelyä. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Evästeet

Katso evästeet.